Last Updated on 2019年12月8日
クラウド会計専門の税理士として約３年間、様々なお客様の顧問、単発の決算、導入支援を行ってきました。
そこでわかったのが、
「クラウド会計を使いこなしている人ほど、入力を行っていない」
ということです。
クラウド会計はデータを入力するものではなく、データを取り入れるものです。
「入力する」というマインドをなくし、
裏の仕組みを理解することが、重要だと思っています。
目次
「経理にいた人」よりも、「データ思考のある人」が使いこなしていた
今まで支援してきたお客様で、
「この人はすごい使いこなしているな」
と思った人は、ほとんどが経理経験のない、けれどもデータ思考のあるITに強い人ばかりでした。
「データ思考のある人」というのは、いかに今あるデータを使いこなして
効率的に処理できるかを考えようとする人です。
逆に「紙」の名残を引きずっている経理経験のある人のほうが
なかなか「データを取り入れる」ということに慣れず悪戦苦闘しているように見えました。
データを「取り入れる」ことに慣れる
クラウド会計のfreeeとマネーフォワードクラウドは、「会計ソフト」という定義を超え、様々なソフトとの連携を
進めてきています。
APIの取組みなどがそうですね。今後効率的なデータ活用が更に進みそうです。
参考記事：
https://tomurazeirishi.com/freee-api-invoices/
クラウド会計を使いこなしている会社の中には、
会計処理はもちろん経費精算、給与計算、マイナンバー管理、算定基礎届作成、労働保険申告書作成、年末調整、法定調書
等をすべて自社で行っているところもあります。
「紙」で処理していることに慣れていると、つい「紙」を見ながら「入力」・・という
発想に陥りがちですが、「今あるデータを使えないか？」というデータ思考が
クラウド会計を使いこなすためには必要です。
紙の通帳ではなく、インターネットバンキング。
紙の請求書を郵送するのではなく、クラウド会計又は他社のソフトと連携してデータ化、クラウド共有。
身近なデータを効率的に利用してみるところから
クラウド会計を使いこなすコツがあると考えています。
簿記の知識と同じくらい、中の「仕組み」を理解することが重要
データを取り入れることも大事ですが、中で動く「仕組み」を理解することもポイントです。
本日も、クラウド会計freeeに関する質問がお客様からきました。
例えば、給与が二重で処理されてしまっている方がいました。
（給与計算確定時の自動仕訳と、口座からの引き落とし仕訳）
人事労務freeeと会計freeeへのデータの流れの「仕組み」を理解していないと発生してしまう問題です。
給与確定、仕訳の流れは以下のとおりです。
人事労務freeeにて給与計算確定
↓
会計freeeにて自動仕訳が作成される（給与、預り金、未払金等が計上）
↓
銀行口座から給与が支払われた際のデータが同期される
↓
既に未払計上されているので、「未決済取引の消込」で未払金の消込処理をする
このように
操作はいたってシンプルなのですが、
簿記の知識が仮にあったとしても、
裏で起こっている「仕組み」を理解しないとなかなか正確な処理はできません。
ただその「仕組み」さえ理解できてしまえば、
システムに乗ることができ、
驚くほど業務を効率化できます。
クラウド会計を使いこなすもう一つのポイントは、
いかに現在の業務フローをクラウド会計の仕組みに合わせられるか
ということになるでしょう。
変えていくのは、システムではなく、今までの仕事のやり方
ということになります。
まとめ
クラウド会計は、「入力する」ものではなく、「データを取り入れる」ものであること。
そして裏で動いている「仕組み」を知ることが大事であることを説明しました。
まだまだ少数派であるクラウド会計ですが、
間接部門の業務効率化の鍵になっていくと確信しています。
まずは、身近なもののデータ化から取り組んでみてはいかがでしょうか。