Last Updated on 2021年6月24日
当事務所では、税務・労務など様々な手続のペーパーレス化を推進しています。
今回は、人事労務freeeをお使いの方が、GビズIDを使って社会保険の月額変更届をペーパーレスで申請する方法を紹介します。
GビズIDとは
GビズIDとは、ID・パスワードのみで複数の行政サービスに対する電子申請を
可能にするサービスです。
行政サービスとは、例えば社会保険手続や補助金申請です。
法人の印鑑証明書を添付して申請する必要がありますが、
一旦取得してしまえば、電子証明書などを要することなく
ID・パスワードで電子申請を行うことができるようになります。
GビズIDについて詳しくはこちらの記事に書いております↓
GビズIDで電子申請できる手続
2020年10月現在、GビズIDで電子申請できる手続は以下のとおりとなっています。
- 資格取得届
- 資格喪失届
- 算定基礎届
- 月額変更届←給与の増減があったときに提出するもの。今回はこちらを試しました
- 賞与支払届
- 被扶養者（異動）届
- 国民年金第3号被保険者関係届
人事労務freee + GビズIDで月額変更届を電子申請する方法
人事労務freeeは、クラウド型の労務ソフトで、
電子申請用のデータ（csv）をダウンロードすることができます。
そのデータを「届書作成プログラム」というシステムに取り込んで電子申請をすることになります。
入力の手間が省けて、便利です。
①csvファイルをダウンロードする
まずは人事労務freeeより、月額変更届のデータをダウンロードします。
「月額変更届の確認と出力」ボタンをクリックし、
電子申請用CSV作成ボタンを押します。
様式を日本年金機構用か、健康保険組合用か選択し、
媒体通番を指定します。（特に過去にダブりがなければ何番でも良いようです）
事業所整理記号などが正しく入っていないとダウンロードできないので、
その場合は事業所設定を正しく入力します。
②届書作成プログラムをダウンロードする
社会保険の電子申請を行うには、「届書作成プログラム」というソフトが必要となります（Windowsのみ可能）。
ダウンロードは、以下のページより行なえます。
③届書作成プログラムの「仕様チェック」をかける
ダウンロードしたcsvファイルにエラーがないか、確認をする必要があります。
届書作成プログラムを起動し、仕様チェックメニューの「社会保険（S)」を選択します。
提出先と提出方法を選択し、
ファイルの場所を指定します。
（なぜか、フォルダしか指定できないのでCSVファイルを適当なフォルダに保存してから指定します・・。）
下記のとおり表示されたら、正常にインポートできる状態になっています。
なお、エラーが発生した場合の対処がこちらの20ページ以降に記載されています↓
【GビズID】自社システムや労務管理ソフトを使用して届書データ（CSVファイル）を作成される方向け（PDF 1,988KB）
④月額変更届を申請する
再びメニューに戻って、
「届書の申請・申請状況の照会（A)」を選択します。
提出ファイルを作る⇒電子申請用（D)を選択します。
認証方法に、GビズIDを選びます。
（初めてGビズIDでログインする場合は、ログイン画面が出てきます）
届書の申請（A)を選びます。
申請データを選択する画面が出てきますので、
先程人事労務freeeからダウンロードしたデータを選択します。
データを取り込むと、件数にカウントされますので確認します。
事業所の所在地などを入力する画面が出てきますので、
入力していきます。
（これらは、GビズIDの基本情報と紐付いてほしいのですが。。。）
これでもかと入力画面が続きますが、
めげずに入力していきます。
ようやく、申請データの送信画面が現れますので、迷いなく申請ボタンを押します。
申請が完了すると、受付番号が表示されます。
なお受付番号は「申請状況の照会」画面で見られるので、控える必要はありません。
「申請状況の照会」メニューで、現在の処理状況を知ることができます。
提出して1時間程度で、送信待ち⇒処理中に変更しました。
気長に待ってみましょう。
まとめ
人事労務freee + GビズIDで月額変更届をペーパーレスで申請する方法を紹介しました。
いちいち入力せずに
もともとあるCSVファイルを活かせるのが良いと感じました。
社会保険手続をペーパーレス化したい方の参考になれば幸いです。
